Vergleich
Firmendaten für Deutschland gibt es aus sehr verschiedenen Quellen – vom kostenlosen Handelsregister bis zur Vertriebsplattform im Abonnement. Welche passt, hängt davon ab, was Sie vorhaben. Hier steht, was jede Quelle liefert und wo ihre Grenzen liegen; auch die unseres eigenen Angebots.
Stand: 13.10.2026 · Rechtsgrundlagen geprüft am 11.10.2026 · von Martin Adamec
Kurz gefasst
| Sie wollen … | Geeignete Quelle |
|---|---|
| Einzelne Geschäftspartner prüfen | Registerportal der Länder (Handelsregister) – kostenlos und amtlich. Dafür brauchen Sie keine Liste. |
| Marktgröße abschätzen | Amtliche Statistik. Die Zahl je Branche steht auf unseren Branchenseiten, die Verteilung nach Bundesland und Größe unter Daten. |
| Eine Brief- oder Telefonaktion für eine bestimmte Branche und Region | Einmal-Export oder gekaufte Liste. Lassen Sie sich vorher die Zahl der Datensätze mit dem benötigten Feld bestätigen. |
| Laufende Akquise mit Ansprechpartnern und CRM-Anbindung | Vertriebsplattform im Abonnement. Prüfen Sie Laufzeit, Kontingente und Exportrechte. |
| Newsletter oder E-Mail-Werbung | Keine Liste löst das: E-Mail-Werbung braucht die vorherige ausdrückliche Einwilligung jedes Empfängers, auch bei Unternehmen (§ 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG). |
Die Tabelle lässt sich seitlich verschieben.
| Quelle | Was Sie bekommen | Kostenmodell | Stärke | Grenzen |
|---|---|---|---|---|
| Handels- und Unternehmensregister | Firma, Rechtsform, Sitz, Geschäftsanschrift, Registergericht und -nummer, Vertretungsberechtigte, eingereichte Dokumente | Registerauszüge und Dokumente aus dem Handelsregister kostenlos und ohne Anmeldung (seit 1. August 2022) | amtlich und aktuell; die richtige Quelle, um einzelne Geschäftspartner zu prüfen | nur einzelne Abrufe (§ 9 HGB); systematische Abrufe zum Aufbau paralleler Register untersagt die Nutzungsordnung des Registerportals. Keine Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Websites oder Branchencodes; Freiberufler und Kleingewerbetreibende fehlen in der Regel. |
| Amtliche Statistik (Destatis, Eurostat) | Zahl der Unternehmen nach Branche, Region und Größe | kostenlos | die beste Grundlage, um die Größe eines Markts abzuschätzen | nur zusammengefasste Zahlen, keine einzelnen Unternehmen |
| Amtliche Branchenregister | Zulassungen und Berechtigungen, etwa im Vermittlerregister oder Marktstammdatenregister | meist kostenlos | zeigt verbindlich, ob ein bestimmtes Unternehmen eine Zulassung hat | zum Nachschlagen gedacht, nicht als Adressverzeichnis; manche Register untersagen die werbliche Nutzung ausdrücklich |
| Online-Branchenverzeichnisse | Einträge, die Unternehmen selbst angelegt oder gebucht haben: Name, Anschrift, oft Telefon und Website | Suche kostenlos | gut, um einzelne Anbieter in einer Region zu finden | Vollständigkeit hängt davon ab, wer sich einträgt; ob und wie Daten übernommen werden dürfen, regeln die Nutzungsbedingungen des Verzeichnisses |
| Vertriebsplattformen im Abonnement | Suchoberfläche mit Filtern, häufig mit Ansprechpartnern, Firmenkennzahlen und Anbindung an CRM-Systeme | meist Nutzerlizenz monatlich oder jährlich, Exporte oft über Kontingente oder Kredite | für laufende Vertriebsarbeit mit mehreren Nutzern und regelmäßig neuen Zielkunden | Laufzeit und Kontingente binden; was exportiert und weiterverwendet werden darf, regelt der Vertrag |
| Adresshändler und Listbroker | fertige Listen nach Branche und Region, zum Kauf oder zur Miete | Preis je Liste oder je Adresse; bei Miete Nutzung für vereinbarte Einsätze | schnell verfügbar für Briefaktionen | bei Mietadressen erhalten Sie die Daten oft nicht selbst, sondern ein Versanddienstleister; Quelle und Datenstand sind nicht immer offengelegt |
| Eigene Recherche auf Websites | Impressumsangaben nach § 5 DDG: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, oft Telefon | kostet Arbeitszeit statt Geld | Sie wissen genau, woher jede Angabe stammt | aufwendig ab einigen Dutzend Unternehmen; bei Einzelunternehmern sind die Angaben personenbezogen (DSGVO) |
| Einmal-Export nach Branche und Region (so arbeitet b2bkartei.de) | eine Datei mit festen Spalten (15 bei b2bkartei.de), Auswahl nach Branche, Region und Pflichtfeldern | einmaliger Preis je Auswahl, kein Abonnement | Sie zahlen einmal für eine klar umrissene Zielgruppe und arbeiten in Ihrem eigenen Excel oder CRM | kein laufender Zugang; keine Ansprechpartner; bei b2bkartei.de werden die Quellen für Deutschland noch rechtlich geprüft, Umfang und Preis nennen wir je Anfrage |
Mehr zu den amtlichen Registern: Handelsregister und Unternehmensregister: Welche Daten öffentlich sind und Datenquellen und Methodik. Die Branchenregister je Branche stehen auf den Branchenseiten.
Die ausführliche Fassung mit Warnsignalen steht im Ratgeber Firmenadressen kaufen: worauf achten.
b2bkartei.de liefert Firmendaten als einmaligen Export nach Branche und Region, mit 15 festen Spalten von Registerangaben bis Telefon, E-Mail und Website. Das passt, wenn Sie eine klar umrissene Zielgruppe einmal brauchen und selbst damit weiterarbeiten.
Es passt nicht, wenn Sie Ansprechpartner mit Namen und Funktion suchen, täglich neue Zielkunden recherchieren oder Daten direkt im CRM aktualisiert haben wollen. Dafür sind Plattformen im Abonnement gebaut. Und es passt nicht für E-Mail-Werbung ohne Einwilligung.
Wichtig zu wissen: Die Quellen für den deutschen Datensatz lassen wir derzeit rechtlich prüfen. Eigene Zahlen je Branche veröffentlichen wir deshalb noch nicht; Umfang, Datenstand und Preis nennen wir für jede Anfrage im Angebot.
Für einzelne Abrufe ja: Registerauszüge und eingereichte Dokumente aus dem Handelsregister sind seit dem 1. August 2022 kostenlos und ohne Anmeldung abrufbar. Eine vollständige, nach Branche und Region filterbare Liste mit Kontaktdaten zum Herunterladen stellt aber keine amtliche Stelle bereit, und die Nutzungsordnung des Registerportals untersagt es, daraus parallele Register aufzubauen.
Weil Preise und Leistungen sich häufig ändern und wir selbst Anbieter sind. Ein Vergleich von Wettbewerbern durch uns wäre nicht neutral. Die Seite beschreibt deshalb Arten von Quellen; mit den Prüfpunkten im Ratgeber Firmenadressen kaufen: worauf achten können Sie konkrete Angebote selbst vergleichen.
Laut Destatis 3.543.865 rechtliche Einheiten im Berichtsjahr 2024. Gezählt werden nur Einheiten mit mehr als 22.000 Euro Umsatz oder mit Beschäftigten. Keine Firmendatenbank enthält zu jedem dieser Unternehmen Telefon und E-Mail – fragen Sie deshalb nach der Zahl der Datensätze mit dem Feld, das Sie brauchen.
Das hängt davon ab, wie oft Sie neue Zielkunden brauchen. Für eine einzelne Aktion oder einen klar umrissenen Markt ist ein Einmal-Export meist einfacher: ein Preis, eine Datei. Wer täglich recherchiert, mit mehreren Nutzern arbeitet und Ansprechpartner sucht, ist mit einer Plattform im Abonnement besser bedient.
Diese Seite gibt eine allgemeine Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung.
Nennen Sie Branche, Region und die benötigten Felder. Wir sagen Ihnen, was sich liefern lässt, und nennen Umfang und Preis vor der Bestellung.
