W skrócie
- Odpisy z rejestru i złożone dokumenty są od 1 sierpnia 2022 r. dostępne bezpłatnie i bez logowania – pojedynczo, a nie jako cały zbiór; budowy równoległych rejestrów zabrania regulamin portalu.
- W Handelsregister są firma, siedziba, adres, reprezentacja i forma prawna. Nie ma tam telefonu, e-maila, strony internetowej ani kodu branżowego.
- Wolne zawody, rolnicy i drobni przedsiębiorcy z reguły nie są wpisani.
- Istnieją trzy różne rzeczy, które nazywają się lub są nazywane „rejestrem przedsiębiorstw” (Unternehmensregister).
Trzy rejestry, które często się myli
Tabelę można przewijać w poziomie.
| Rejestr | Kto go prowadzi? | Co zawiera? | Publiczny? |
|---|---|---|---|
| Handelsregister (rejestr handlowy) | sądy rejonowe (sądy rejestrowe) | wpisy dotyczące kupców i spółek handlowych, złożone dokumenty | tak, wgląd dla każdego w celach informacyjnych (§ 9 HGB) |
| Unternehmensregister (rejestr przedsiębiorstw) | Federalne Ministerstwo Sprawiedliwości, elektronicznie (§ 8b HGB) | dostęp do wpisów rejestrowych, dokumentów sprawozdawczych, ogłoszeń | tak, przez unternehmensregister.de; do wglądu stosuje się odpowiednio § 9 ust. 1 zdanie 1 HGB (§ 9 ust. 6 HGB) |
| Statystyczny rejestr przedsiębiorstw | urzędy statystyczne federacji i krajów związkowych | baza danych jednostek prawnych, przedsiębiorstw i zakładów na potrzeby statystyki | nie, tylko wyniki zbiorcze |
Często podawana łączna liczba przedsiębiorstw w Niemczech – 3 543 865 w roku sprawozdawczym 2024 – pochodzi z trzeciego rejestru (Destatis, Unternehmensregister 2024). Nie jest więc liczbą wpisów w Handelsregister: statystyka liczy także wolne zawody i jednoosobowe działalności, których nie ma w żadnym rejestrze handlowym.
Co jest bezpłatne od 1 sierpnia 2022 r.
Wraz z ustawą wdrażającą dyrektywę o cyfryzacji (DiRUG) zniesiono opłaty za wgląd. Rząd federalny podsumowuje to w druku Bundestagu 20/4502 z 15.11.2022 tak: od 1 sierpnia 2022 r. pobieranie odpisów z rejestru i dokumentów złożonych do Handelsregister jest bezpłatne; do 31 lipca 2022 r. każde pobranie dokumentu kosztowało 1,50 euro, a odpis z rejestru 4,50 euro. Do wglądu nie jest potrzebna rejestracja.
Wgląd odbywa się przez wspólny portal rejestrowy krajów związkowych, handelsregister.de. Według własnych informacji obejmuje on rejestry handlowe, spółdzielni, spółek partnerskich i spółek cywilnych oraz rejestry stowarzyszeń wszystkich krajów związkowych.
Co określa regulamin portalu rejestrowego
Portal rejestrowy publikuje w zakładce „Informationen” regulamin korzystania (Nutzungsordnung). Dla wszystkich, którzy chcą pracować z danymi rejestrowymi na większą skalę, kluczowe są trzy punkty (stan regulaminu: pobrany 11.10.2026):
- Brak rejestru równoległego. Dosłownie: „Systematyczne zapytania w celu budowy, rozbudowy lub aktualizacji równoległych pełnych lub częściowych rejestrów są niedopuszczalne.”
- Najwyżej 60 zapytań na godzinę. Więcej niż 60 wyszukiwań lub wyświetleń podmiotów na godzinę jest niedopuszczalne. Kto wykaże uzasadnioną potrzebę częstszych zapytań, może wnioskować w punkcie obsługi portalu o rejestrację adresu IP; musi podać zakres i cel zapytań i nadal jest związany regulaminem.
- Blokady. Portal blokuje adresy IP i kończy sesje, jeśli istnieje podejrzenie naruszenia przepisów lub regulaminu. Na stronie głównej informuje, że duża liczba zapytań wielokrotnie prowadziła do przeciążeń.
Podobnie jest w przypadku Unternehmensregister: zgodnie z ogólnymi warunkami korzystania użytkownik zobowiązuje się nie wykorzystywać pobranych danych rejestrowych do budowy lub utrzymywania własnego rejestru równoległego do Handelsregister. Swobodnie dostępnego pobrania całości danych z Handelsregister nie znaleźliśmy na stronach urzędowych.
Co zawiera Handelsregister
Rejestr ma dwa działy (§ 3 HRV):
- Dział A (HRA): kupcy jednoosobowi, spółki jawne, spółki komandytowe – a więc także GmbH & Co. KG.
- Dział B (HRB): spółki akcyjne, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, w tym UG (haftungsbeschränkt), spółki komandytowo-akcyjne, spółki europejskie i towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych.
W przypadku GmbH zgodnie z § 43 HRV wpisuje się m.in.:
- firmę, siedzibę i krajowy adres do doręczeń, oddziały,
- przedmiot działalności,
- wysokość kapitału zakładowego,
- ogólny sposób reprezentacji oraz członków zarządu z nazwiskiem, imieniem, datą urodzenia i miejscem zamieszkania,
- prokurentów,
- formę prawną, datę umowy spółki i późniejsze zmiany, rozwiązanie i wykreślenie.
W dziale A wpis jest krótszy; przedmiotu działalności nie wpisuje się tam dla kupców jednoosobowych i osobowych spółek handlowych (§ 40 HRV).
Czego nie ma w Handelsregister
- Numeru telefonu, adresu e-mail, strony internetowej. Nie ma na nie rubryki w rejestrze.
- Kodu branżowego. Przedmiot działalności to swobodny tekst. Przypisania do klasyfikacji działalności gospodarczej dokonują inne podmioty – zob. WZ 2008: kody branżowe dla list grup docelowych.
- Liczby pracowników i obrotu. Wynikają co najwyżej z ujawnionych sprawozdań finansowych dostępnych przez Unternehmensregister – w zależności od klasy wielkości z bardzo różną szczegółowością.
- Zakładów bez oddziału. Magazyny, filie i zakłady nie są osobnymi wpisami.
Kogo w ogóle nie ma w Handelsregister
Rejestr jest wykazem kupców, a nie wszystkich prowadzących działalność gospodarczą. Z reguły brakuje trzech dużych grup:
- Drobnych przedsiębiorców. Kupcem jest ten, kto prowadzi działalność handlową; nie jest nią działalność, która ze względu na rodzaj lub zakres nie wymaga przedsiębiorstwa zorganizowanego w sposób kupiecki (§ 1 HGB).
- Wolnych zawodów. Lekarze, adwokaci, architekci, doradcy podatkowi nie prowadzą działalności handlowej. Jeśli się zrzeszają, w grę wchodzi spółka partnerska (§ 1 PartGG), wpisywana do rejestru spółek partnerskich.
- Rolników i leśników. Do ich gospodarstw nie stosuje się § 1 HGB (§ 3 HGB).
W przypadku grup docelowych takich jak rzemieślnicy, gabinety lekarskie, architekci czy rolnicy Handelsregister jest więc tylko niewielką częścią prawdy.
A rejestr działalności gospodarczej?
Kto rozpoczyna działalność gospodarczą, zgłasza to właściwemu miejscowo urzędowi (§ 14 GewO). Dane ze zgłoszenia mogą być zgodnie z ust. 5 przetwarzane tylko w celu nadzoru nad wykonywaniem działalności i do badań statystycznych. Nazwisko, oznaczenie firmy, adres zakładu i zgłoszona działalność mogą być udostępniane publicznie – to uprawnienie urzędu, a nie roszczenie o wydanie list. Dalsze dane podmioty niepubliczne otrzymują tylko po uprawdopodobnieniu interesu prawnego. Zgłoszenie trafia do właściwego miejscowo urzędu; przepis nie przewiduje ogólnokrajowego portalu jak w przypadku Handelsregister.
Publiczne nie znaczy dowolnie wykorzystywalne
To, że informacja jest publicznie dostępna, nie mówi jeszcze nic o tym, do czego można jej użyć:
- Cel i forma wglądu. § 9 ust. 1 HGB dopuszcza wgląd „w celach informacyjnych w drodze pojedynczych zapytań”; budowę równoległych rejestrów wyklucza regulamin portalu.
- Dane osobowe. Nazwiska, daty urodzenia i miejsca zamieszkania członków zarządu i kupców jednoosobowych to dane osobowe. Ich dalsze przetwarzanie wymaga podstawy prawnej według RODO, a osoby, których dotyczą, należy poinformować.
- Reklama. Do nawiązywania kontaktu – niezależnie od źródła danych – stosuje się § 7 UWG; zob. Akwizycja B2B na zimno: na co pozwala § 7 UWG.
Kiedy gotowa lista ma sens – a kiedy nie
Jeśli chcą Państwo sprawdzić kilkunastu partnerów biznesowych, lista nie jest potrzebna: portal rejestrowy odpowie na to bezpłatnie i aktualniej niż jakakolwiek kopia. Opracowana lista firm opłaca się, gdy potrzebują Państwo wielu firm z jednej branży i regionu w jednej tabeli oraz dodatkowo informacji, których rejestr nie zna: numeru telefonu, strony internetowej, przypisania do branży.
b2bkartei.de przygotowuje takie listy na zapytanie jako jednorazowy eksport. Z jakich źródeł będziemy na stałe korzystać, jest przedmiotem analizy prawnej; masowego przejmowania danych rejestrowych bez podstawy prawnej nie planujemy. Co dotyczy poszczególnych źródeł, opisuje metodologia, strukturę pliku – strona Eksport i plik przykładowy, a grupy docelowe – Adresy firm według branż.
Najczęstsze pytania
Czy wgląd do Handelsregister jest bezpłatny?
Tak. Od 1 sierpnia 2022 r. odpisy z rejestru i dokumenty złożone do Handelsregister są dostępne bezpłatnie i bez rejestracji przez portal rejestrowy krajów związkowych. Wcześniej odpis kosztował 4,50 euro, a dokument 1,50 euro (druk Bundestagu 20/4502).
Czy można pobrać całość danych z Handelsregister?
Nie. Ustawa dopuszcza wgląd „w drodze pojedynczych zapytań” (§ 9 ust. 1 HGB), a zgodnie z § 52 HRV należy technicznie zapewnić, aby pobieranie było możliwe tylko pojedynczo dla każdej karty rejestrowej. Regulamin portalu rejestrowego uznaje systematyczne zapytania w celu budowy równoległych pełnych lub częściowych rejestrów za niedopuszczalne i pozwala na najwyżej 60 wyszukiwań lub wyświetleń podmiotów na godzinę.
Czy w Handelsregister są numer telefonu i adres e-mail?
Nie. Rozporządzenie o rejestrze handlowym nie przewiduje takiego wpisu. Wpisywane są m.in. firma, siedziba, krajowy adres do doręczeń, osoby uprawnione do reprezentacji i forma prawna. Dane kontaktowe firmy publikują same – zwykle w nocie prawnej (Impressum) na swojej stronie.
Czy wolne zawody i drobni przedsiębiorcy są w Handelsregister?
Z reguły nie. Wpisywani są kupcy i spółki handlowe. Kto nie prowadzi działalności handlowej w rozumieniu § 1 HGB – ponieważ firma nie wymaga przedsiębiorstwa zorganizowanego w sposób kupiecki albo ponieważ wykonywany jest wolny zawód – nie ma obowiązku wpisu.
Czym różni się Handelsregister od Unternehmensregister?
Handelsregister prowadzą sądy rejonowe; zawiera on same wpisy. Unternehmensregister według § 8b HGB to centralny dostęp w internecie, przez który oprócz wpisów rejestrowych dostępne są też dokumenty sprawozdawcze i ogłoszenia. „Rejestr przedsiębiorstw” statystyki publicznej to jeszcze coś innego i nie jest publicznie dostępny.
Stan: 11.10.2026. Teksty ustaw według gesetze-im-internet.de, pobrane tego samego dnia. To nie jest porada prawna.
