Kısaca
- Sicil özetleri ve sunulan belgeler 1 Ağustos 2022’den bu yana ücretsiz ve kayıt olmadan sorgulanabiliyor – tek tek, toplu veri stoku olarak değil; paralel siciller oluşturulmasını portalın kullanım yönetmeliği yasaklıyor.
- Ticaret Sicili’nde unvan, merkez, iş adresi, temsil ve hukuki yapı yer alır. Telefon, e-posta, web sitesi ve sektör kodu orada yer almaz.
- Serbest meslek sahipleri, çiftçiler ve küçük esnaf genellikle tescilli değildir.
- Almancada “Unternehmensregister” olarak adlandırılan veya böyle anılan üç farklı şey vardır.
Sık karıştırılan üç sicil
Tablo yana kaydırılabilir.
| Sicil | Kim tutar? | İçinde neler var? | Kamuya açık mı? |
|---|---|---|---|
| Ticaret Sicili (Handelsregister) | Yerel mahkemeler (sicil mahkemeleri) | Tacirlere ve ticaret şirketlerine ilişkin tesciller, sunulan belgeler | evet, bilgilendirme amacıyla herkes için inceleme (§ 9 HGB) |
| Şirketler Sicili (Unternehmensregister) | Federal Adalet Bakanlığı, elektronik olarak (§ 8b HGB) | Sicil kayıtlarına, finansal raporlama belgelerine, ilanlara erişim | evet, unternehmensregister.de üzerinden; inceleme için § 9 Abs. 1 Satz 1 HGB aynen uygulanır (§ 9 Abs. 6 HGB) |
| İstatistiksel İşletme Sicili | Federal ve eyalet istatistik daireleri | İstatistik amacıyla hukuki birimlere, işletmelere ve şubelere ilişkin veritabanı | hayır, yalnızca toplu sonuçlar |
Almanya’daki işletmelerin sık anılan toplam sayısı – 2024 referans yılında 3.543.865 – üçüncü sicilden gelir (Destatis, Unternehmensregister 2024). Bu nedenle Ticaret Sicili kayıtlarının sayısı değildir: İstatistik, hiçbir Ticaret Sicili’nde yer almayan serbest meslek sahiplerini ve şahıs işletmelerini de sayar.
1 Ağustos 2022’den bu yana neler ücretsiz
Dijitalleşme Direktifinin Uygulanmasına İlişkin Kanun (DiRUG) ile sorgulama ücretleri kaldırıldı. Federal Hükümet bunu 15.11.2022 tarihli 20/4502 sayılı Federal Meclis belgesinde (Bundestagsdrucksache) şöyle özetliyor: 1 Ağustos 2022’den bu yana sicil özetlerinin ve Ticaret Sicili’ne sunulan belgelerin sorgulanması ücretsiz olarak mümkün; 31 Temmuz 2022’ye kadar her belge sorgulaması 1,50 Euro, bir sicil özeti 4,50 Euro tutuyordu. İnceleme için kayıt gerekmez.
Sorgulama eyaletlerin ortak sicil portalı handelsregister.de üzerinden yapılır. Portal kendi beyanına göre tüm eyaletlerin ticaret, kooperatif, ortaklık (Partnerschaft) ve şirket sicillerini ile dernekler sicillerini kapsar.
Sicil portalının kullanım yönetmeliği neleri belirliyor
Sicil portalı “Informationen” (Bilgiler) altında bir kullanım yönetmeliği yayımlar. Sicil verileriyle daha geniş ölçekte çalışmak isteyen herkes için üç nokta belirleyicidir (kullanım yönetmeliğinin tarihi: erişim 11.10.2026):
- Paralel sicil yok. Orada aynen şöyle yazar: “Paralel tam veya kısmi siciller oluşturmak, genişletmek veya güncellemek amacıyla yapılan sistematik sorgulamalar yasaktır.”
- Saatte en fazla 60 sorgulama. Saatte 60’tan fazla arama veya tüzel kişi görüntülemesi yasaktır. Daha yüksek bir sorgulama sıklığı için haklı bir gereksinim kanıtlayan kişi, sicil portalının hizmet biriminden bir IP adresinin kaydedilmesini talep edebilir; sorgulamaların kapsamını ve amacını belirtmesi gerekir ve kullanım yönetmeliğine bağlı kalır.
- Engellemeler. Portal, yasal düzenlemelerin veya kullanım yönetmeliğinin ihlal edildiğine dair bir şüphe olduğunda IP adreslerini engeller ve oturumları sonlandırır. Ana sayfada, yüksek sorgulama sayılarının tekrar tekrar aşırı yüklenmelere yol açtığına dikkat çeker.
Şirketler Sicili için de benzeri geçerlidir: Genel kullanım koşullarına göre kullanıcı, sorguladığı sicil verilerini Ticaret Sicili’ne paralel kendi sicilini oluşturmak veya sürdürmek için kullanmamayı taahhüt eder. Ticaret Sicili verilerinin serbestçe erişilebilen toplu bir indirmesini resmî sayfalarda bulamadık.
Ticaret Sicili’nde neler var
Sicilin iki bölümü vardır (§ 3 HRV):
- A bölümü (HRA): Tek tacirler, kollektif şirketler, komandit şirketler – yani GmbH & Co. KG de.
- B bölümü (HRB): Anonim şirketler, UG (haftungsbeschränkt) dahil limited şirketler, hisseli komandit şirketler, Avrupa şirketleri ve karşılıklı sigorta dernekleri.
Bir GmbH için § 43 HRV uyarınca diğerlerinin yanı sıra şunlar tescil edilir:
- unvan, merkez ve yurt içi iş adresi, şubeler,
- işletmenin konusu,
- esas sermayenin tutarı,
- genel temsil düzenlemesi ve soyadı, adı, doğum tarihi ve ikamet yeriyle genel müdürler,
- ticari vekiller (Prokuristen),
- hukuki yapı, şirket sözleşmesinin tarihi ve sonraki değişiklikler, fesih ve terkin.
A bölümünde tescil daha kısadır; tek tacirler ve şahıs ticaret şirketleri için işletme konusu orada tescil edilmez (§ 40 HRV).
Ticaret Sicili’nde neler yok
- Telefon numarası, e-posta adresi, web sitesi. Bunlar için bir sicil sütunu yoktur.
- Bir sektör kodu. İşletme konusu serbest metindir. Ekonomik Faaliyetler Sınıflandırmasına yerleştirmeyi başka kurumlar yapar – bkz. WZ 2008: Hedef kitle listeleri için sektör kodları.
- Çalışan sayısı ve ciro. Bunlar ancak Şirketler Sicili üzerinden erişilebilen, kamuya açıklanmış yıllık finansal tablolardan anlaşılabilir – büyüklük sınıfına göre çok farklı ayrıntı düzeylerinde.
- Şube niteliği taşımayan işyerleri. Depolar, mağazalar ve fabrikalar ayrı tesciller değildir.
Ticaret Sicili’nde hiç yer almayanlar
Sicil, ekonomik olarak faal olan herkesin değil, tacirlerin bir dizinidir. Üç büyük grup genellikle eksiktir:
- Küçük esnaf. Tacir, ticari bir işletme işleten kişidir; işletme türü veya kapsamı bakımından tacir usulüne göre düzenlenmiş bir işletme gerektirmiyorsa ticari işletme yoktur (§ 1 HGB).
- Serbest meslekler. Hekimler, avukatlar, mimarlar, vergi danışmanları ticari işletme işletmez. Bir araya geldiklerinde ortaklık şirketi (Partnerschaftsgesellschaft) söz konusu olabilir (§ 1 PartGG); bu da Ortaklık Sicili’ne tescil edilir.
- Tarım ve ormancılık işletmeleri. Bunların işletmesine § 1 HGB uygulanmaz (§ 3 HGB).
Bu nedenle zanaatkârlar, muayenehaneler, mimarlar veya çiftçiler gibi hedef kitleler için Ticaret Sicili gerçeğin yalnızca küçük bir parçasıdır.
Peki ya esnaf kayıtları?
Bir ticari faaliyete başlayan kişi bunu yerel olarak yetkili makama bildirir (§ 14 GewO). Esnaf bildiriminin verileri 5. fıkra uyarınca yalnızca faaliyetin denetlenmesi ve istatistiksel çalışmalar için işlenebilir. Ad, işletme adı, işletme adresi ve bildirilen faaliyet genel erişime açılabilir – bu makamın bir yetkisidir, listelerin verilmesine yönelik bir talep hakkı değildir. Kamu dışı kuruluşlar diğer verileri ancak hukuki bir menfaati inandırıcı biçimde ortaya koyduklarında alabilir. Bildirim yerel olarak yetkili makama yapılır; hüküm Ticaret Sicili’ndeki gibi federal düzeyde bir portal öngörmez.
Kamuya açık, serbestçe kullanılabilir demek değildir
Bir bilginin kamuya açık olarak incelenebilmesi, onun ne için kullanılabileceği hakkında henüz bir şey söylemez:
- İncelemenin amacı ve şekli. § 9 Abs. 1 HGB incelemeye “bilgilendirme amacıyla tekil sorgulamalar yoluyla” izin verir; paralel siciller oluşturulmasını portalın kullanım yönetmeliği hariç tutar.
- Kişisel veriler. Genel müdürlerin ve tek tacirlerin adları, doğum tarihleri ve ikamet yerleri kişisel veridir. Bunların ileride işlenmesi GDPR uyarınca bir hukuki dayanak gerektirir ve ilgili kişiler bilgilendirilmelidir.
- Reklam. İletişim için veri kaynağından bağımsız olarak § 7 UWG geçerlidir – bkz. B2B soğuk satış: § 7 UWG neye izin veriyor.
Hazır bir liste ne zaman anlamlıdır – ne zaman değil
Bir düzine iş ortağını kontrol etmek istiyorsanız bir listeye ihtiyacınız yok: Sicil portalı bunu ücretsiz ve her kopyadan daha güncel biçimde yanıtlar. Hazırlanmış bir firma listesi, bir sektör ve bölgedeki çok sayıda işletmeye tek bir tabloda ve buna ek olarak sicilin bilmediği bilgilere – telefon numarası, web sitesi, sektör ataması – ihtiyacınız olduğunda değerlidir.
b2bkartei.de bu tür listeleri her talebe göre tek seferlik bir dışa aktarım olarak hazırlar. Bunun için hangi kaynakları kalıcı olarak kullanacağımızı hukuki açıdan inceletiyoruz; hukuki dayanak olmadan sicil verilerinin toplu olarak aktarılmasını planlamıyoruz. Tek tek kaynaklar için neyin geçerli olduğu metodoloji sayfasında, dosyanın yapısı Dışa aktarım ve örnek dosya altında ve hedef kitleler Sektöre göre firma adresleri altında yer alıyor.
Sık sorulan sorular
Ticaret Sicili’nden sorgulama ücretsiz mi?
Evet. 1 Ağustos 2022’den bu yana sicil özetleri ve Ticaret Sicili’ne sunulan belgeler, eyaletlerin ortak sicil portalı üzerinden ücretsiz ve kayıt olmadan sorgulanabiliyor. Öncesinde bir sicil özeti 4,50 Euro, bir belge 1,50 Euro tutuyordu (20/4502 sayılı Federal Meclis belgesi).
Ticaret Sicili’nin verileri tamamen indirilebilir mi?
Hayır. Kanun incelemeye “tekil sorgulamalar yoluyla” izin verir (§ 9 Abs. 1 HGB) ve § 52 HRV uyarınca sorgulamanın her sicil sayfası için yalnızca tek tek mümkün olması teknik olarak sağlanmalıdır. Sicil portalının kullanım yönetmeliği, paralel tam veya kısmi siciller oluşturmak amacıyla yapılan sistematik sorgulamaları yasak sayar ve saatte en fazla 60 arama veya tüzel kişi görüntülemesine izin verir.
Telefon numarası ve e-posta adresi Ticaret Sicili’nde yer alıyor mu?
Hayır. Ticaret Sicili Yönetmeliği bunlar için bir tescil öngörmez. Diğerlerinin yanı sıra unvan, merkez, yurt içi iş adresi, temsile yetkili kişiler ve hukuki yapı tescil edilir. İletişim bilgilerini işletmeler kendileri yayımlar – tipik olarak web sitelerinin künyesinde.
Serbest meslek sahipleri ve küçük esnaf Ticaret Sicili’nde yer alıyor mu?
Genellikle hayır. Tacirler ve ticaret şirketleri tescil edilir. § 1 HGB anlamında ticari işletme işletmeyen kişi – işletme tacir usulüne göre düzenlenmiş bir işletme gerektirmediği için veya serbest meslek icra edildiği için – tescil yükümlülüğü altında değildir.
Ticaret Sicili ile Şirketler Sicili arasındaki fark nedir?
Ticaret Sicili’ni yerel mahkemeler tutar; tescillerin kendisini içerir. § 8b HGB uyarınca Şirketler Sicili (Unternehmensregister), sicil kayıtlarının yanı sıra finansal raporlama belgelerine ve ilanlara da erişilebilen internetteki merkezi bir erişim noktasıdır. Resmî istatistiğin “İşletme Sicili” (Unternehmensregister) ise üçüncü bir şeydir ve kamuya açık olarak incelenemez.
Tarih: 11.10.2026. Kanun metinleri gesetze-im-internet.de’ye göre, aynı gün erişilerek. Hukuki danışmanlık değildir.
