Hedefli bir liste neden genel bir veritabanından daha iyi sonuç verir

Rastgele bin işletmeye ulaşan bir satış temsilcisi, tam olarak doğru pazar segmentinden iki yüz işletmeyle iletişime geçen birinden farklı kapanış oranları elde eder. Hedef kitlenin titizlikle seçilmesi bir lüks değil, verimli B2B satışın temelidir. Aynısı müşterileri için kampanya listeleri hazırlayan pazarlama ajansları veya iş ortağı işletmeler arayan İK departmanları için de geçerlidir.

Hedefli bir seçim, iş göreviniz için uygun kayıtları sunmalıdır. Satır sayısı tek başına ne kaliteyi ne de sonraki geri dönüş oranını kanıtlar. Bu nedenle ilgili segmentte hangi bilgilerin gerçekten mevcut olduğunu kontrol edin.

1. adım – Sektörü NACE kodlarıyla belirleyin

Avrupa NACE sınıflandırma sistemi – Almanya’da WZ 2008, Çekya’da CZ-NACE olarak uygulanır – tüm ekonomik faaliyet kollarını yüzlerce sektöre ayırır. Çekya’da her işletme ARES sicilinde bir veya birden fazla NACE kodu taşır. Doğru kodun seçilmesi, hedef segmentinizi pazarın geri kalanından ayıran ilk filtredir.

  • Kısım (harf, ör. C = İmalat) geniş kapsamlı kampanyalar için uygundur.
  • Üç haneli kod (ör. 47.1 – Çeşitli mal satan perakende ticaret) orta düzeyde bir ayrıntı sunar.
  • Beş haneli kod, örneğin belirli bir üretici türü gibi en dar segmenti mümkün kılar.

İpucu: Tam kodu bilmiyorsanız NACE ağacını en geniş kısımdan aşağıya doğru tarayın. İstatistik kurumları tüm tanımlarıyla birlikte eksiksiz sınıflandırmayı yayımlar.

2. adım – Bölgeye ve işletme büyüklüğüne göre filtreleyin

Coğrafi bir filtre, saha satış ekipleri, yerel tedarikçiler veya fiziksel bağlantısı olan kampanyalar için vazgeçilmezdir. Bölgeleri daraltmak, listeyi yönetilebilir tutmak ve yalnızca ulaşılabilir potansiyel müşterilere hitap etmek demektir.

  • Bölge (Kraj): Çekya’nın istenildiği gibi birleştirilebilen 14 bölgesi vardır – örneğin Moravya’yı kapsamak için Jihomoravský ve Zlínský.
  • İşletme büyüklüğü: Çalışan sayısına veya ciroya göre bir filtre, mikro işletmeleri orta ölçekli işletmelerden ve büyük müşterilerden ayırır.
  • Hukuki yapı: Limited şirket (s.r.o.), anonim şirket (a.s.) ve şahıs işletmesi (OSVČ) satış temaslarına farklı tepki verir ve ayrı iletişim stratejilerini hak eder.

3. adım – KDV durumunu ve iletişim bilgisi mevcudiyetini ekleyin

Yeni müşteri kazanımında çoğu zaman hafife alınan iki kriter seçimi daha isabetli kılar:

  • KDV kaydı: KDV mükellefi bir işletme genellikle faaldir ve asgari bir ciro eşiğini aşmıştır. Bu tek filtre, birçok uyuyan şirketi ve boş şirket kabuklarını listeden çıkarır. Ayrıntılar: Çek KDV mükelleflerinin güvenilirliğini kontrol etme.
  • İletişim bilgisi mevcudiyeti: Telefon numarası veya adresi bulunan işletmelere göre filtreleyin. Kimseye ulaşamıyorsanız en isabetli hedef liste bile işe yaramaz. Reklam e-postaları için bundan bağımsız olarak önceden rızaya ihtiyacınız vardır.

b2bkartei.de’de talep üzerine tek seferlik bir dışa aktarım dosyası alırsınız – Almanya için Almanya firma veritabanı, diğer ülkeler için AB ve diğer ülkeler üzerinden. Sektörü, bölgeyi ve ihtiyaç duyduğunuz iletişim alanlarını belirtin; siparişten önce mevcut kriterleri, satır sayısını, fiyatı ve veri tarihini teyit ederiz. Çalışan sayısı ve ciro standart sütunlara dahil değildir.

4. adım – CSV dışa aktarımını sipariş edin ve CRM’e aktarın

Seçim onaylandıktan sonra dışa aktarımı hazırlarız; yapısını ve örnek dosyayı Dışa aktarım ve örnek dosya sayfası gösterir. CSV, Excel, Google Sheets ve neredeyse her CRM sistemiyle (HubSpot, Pipedrive, Salesforce) uyumludur. Aktarım sırasında şunlar önerilir:

  • Sonraki aktarımlarda mükerrer kayıtları önlemek için kimlik numarasını (IČO) CRM’inizin benzersiz anahtarıyla eşleştirin.
  • Segment performansını zaman içinde izlemek için bir kampanya etiketi ekleyin (ör. Sektör=İmalat; Bölge=JMK; Tarih=2026-08).
  • Seçim kriterlerini, veri tarihini ve orijinal dosyayı saklayın. Daha sonraki bir dışa aktarım için bize aynı gereksinimleri gönderin ve kapsamı ve fiyatı siparişten önce yeniden kararlaştırın.

5. adım – Listeyi güncel tutun

Çek işletmeleri her gün kurulur ve tasfiye edilir. İletişim bilgileri değişir, firmalar iflas eder, kayıtlar sona erer. Bir yıllık bir listeyle artık var olmayan firmalara ulaşmaya çalışır veya teslim edilemeyen postalar için posta ücreti ödersiniz.

Ne zaman yeni bir dışa aktarım talep edeceğiniz, kullanım amacına ve gözlemlenen değişikliklere bağlıdır. Dosyaları işletme kimliğine göre karşılaştırın ve yeni kayıtları değişmiş bilgilerden ayırın. Kendi doğruladığınız bilgilerin otomatik olarak üzerine yazılmamasına dikkat edin.

Sonuç

NACE sektör kodu, bölge, büyüklük, KDV durumu ve iletişim bilgisi mevcudiyeti üzerine kurulu hedefli bir firma listesi, hedefli B2B müşteri kazanımının temelidir. Dar bir segment uygun bir iletişimi kolaylaştırır. Dar başlayın, sonuçlarınızı değerlendirin – ve listeyi ancak ondan sonra genişletin. Sektörler ve kapsam: Almanya firma veritabanı ve AB ve diğer ülkeler.